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【不忘初心 牢记使命--整改落实在行动】财务处简化报销流程,主动服务师生,扎实开展主题教育活动

编辑:刘菊媛  点击:  时间:2020-01-06  编辑:张必桃  来源:财务处

本网讯(文/张必桃)自学校“不忘初心,牢记使命”主题教育活动开展以来,财务处从服务师生、提高工作效率入手,通过专题学习、调查研究、查摆问题、抓整改落实等方式,扎实推进主题教育活动,增强服务意识,提高工作效率,取得了良好的成效。

加强学习,深入开展调查研究,查摆问题 主题教育活动以来,财务处党支部组织4次集中学习,召开各类会议5次,其中重点工作研究会议3次,通过调研、访谈、问题收集等形式对财务处在服务群众方面存在的问题进行了梳理,意见大多数反映的是财务报销手续繁杂、附件多、时间长等。财务处通过召开党支部及全处学习活动、主题党日活动、党支部班子成员讲党课等形式,提出要夯实财务基础工作,提高财务管理水平,要在“变、精、严、公、实”上下功夫,坚守法律底线,进一步使主题教育与财务工作落到实处。

精心组织,开展政策宣讲,服务广大师生 财务处组织开展政策宣讲会4次:4月,财务处会同科技处面向全校教职工,开展横向科研项目政策宣讲会。9月,财务处会同合作发展处联合举办捐赠奖励及创收管理政策宣讲会。10月,为了加强全面实施预算绩效管理,财务处特邀请省财政厅绩效处的领导给全校相关单位答疑解惑。财务处还在学校全面开展公务开支报销模板、网上报账系统的使用和推广。同时,在汇总财务核算工作中存在的问题后,财务处再次深入学校各个院系,针对存在的问题于10月底开展财务业务培训宣讲会。通过培训和引导,教职工反响热烈,大大提升了师生满意度。

结合问题抓整改,简化报销流程,服务师生落到实处结合在调研阶段查找出来的问题和学校实际情况,财务处修订了《差旅费管理办法》、《财务报销流程》等财务制度。在进一步研究相关财务管理制度后,对部分报销业务进行程序简化或调整,紧扣财务制度,对不必要的报销附件进行了删减,如对涉外项目报销资料由原来的8项简化到4项;对部分报销业务的流程进行了简化或调整,如对领导干部出差签字报销进行了简化调整、对其他人员乘坐飞机报销签字进行了简化调整、对报销签字(加签)额度做了进一步提升、对物资物品发放报销附件进行了简化、对报销中统一签订合同的业务进行了简化等。通过简化和调整报销流程等,实实在在解决了师生在日常工作中遇到的难题,提高了工作效率,更好的为广大师生服务。

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